
倉(cāng)庫(kù)拖鞋分揀看似是 “拿雙鞋放盒子” 的簡(jiǎn)單事,實(shí)則是環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程。從訂單進(jìn)入系統(tǒng)到最終打包出庫(kù),每個(gè)環(huán)節(jié)的操作細(xì)節(jié)都影響著效率和準(zhǔn)確率。以下是經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證的拖鞋分揀全流程,無(wú)論用人工還是智能設(shè)備,核心邏輯都相通。
一、前期準(zhǔn)備:分揀前的 “熱身運(yùn)動(dòng)”
(1)訂單匯總與審核
每天固定時(shí)間(如凌晨 3 點(diǎn)、上午 9 點(diǎn)),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總前一晚的所有訂單,剔除無(wú)效訂單(如地址錯(cuò)誤、支付失敗),生成 “待分揀訂單表”。表中會(huì)標(biāo)注每筆訂單的拖鞋款式、顏色、尺碼、數(shù)量,以及優(yōu)先級(jí)(如 “次日達(dá)” 訂單標(biāo)紅)。
舉個(gè)例子:系統(tǒng)顯示有 100 筆訂單,其中 80 筆是 “灰色女士棉拖 38 碼(1 雙)”,20 筆是 “兒童卡通拖 28 碼(2 雙)”,審核后確認(rèn)所有訂單信息無(wú)誤,進(jìn)入下一步。
(2)庫(kù)存同步與補(bǔ)貨
分揀前必須確認(rèn) “賬實(shí)相符”:系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量需與貨架實(shí)際數(shù)量一致。若某款拖鞋庫(kù)存不足(如訂單要 10 雙,實(shí)際只剩 5 雙),會(huì)觸發(fā) “補(bǔ)貨預(yù)警”,通知上架員從倉(cāng)庫(kù)貨位調(diào)取庫(kù)存,補(bǔ)充到分揀區(qū)貨架,避免分揀到一半發(fā)現(xiàn)沒(méi)貨。
注意:補(bǔ)貨時(shí)要遵循 “先進(jìn)先出” 原則,把生產(chǎn)日期早的拖鞋放在貨架外側(cè),優(yōu)先分揀。
二、核心分揀:按單取貨的 “精準(zhǔn)作戰(zhàn)”
(1)分揀任務(wù)分配
根據(jù)訂單量和分揀方式分配任務(wù):
人工分揀:每人負(fù)責(zé) 1-2 個(gè)品類區(qū)域(如甲負(fù)責(zé)女士拖,乙負(fù)責(zé)兒童拖),按訂單順序依次處理。
電子標(biāo)簽 / 智能系統(tǒng):系統(tǒng)自動(dòng)分配任務(wù),分揀員通過(guò)終端接收 “今日需處理 200 筆訂單” 的指令。
(2)按 “單” 或 “款” 取貨
① 摘果式取貨(適合訂單分散)
分揀員拿著 “訂單明細(xì)單” 或掃碼槍,按以下步驟操作:
找到訂單中第一雙拖鞋的對(duì)應(yīng)貨架(如 “男士防滑拖 42 碼” 在 A 區(qū) 3 層);
核對(duì)貨架標(biāo)簽與訂單信息(顏色、尺碼是否一致);
取下對(duì)應(yīng)數(shù)量的拖鞋,掃條形碼確認(rèn)(系統(tǒng)會(huì)提示 “已取 1 雙,還需 0 雙”);
重復(fù)以上步驟,直到該訂單所有拖鞋取完,放入 “訂單專用框”。
② 播種式取貨(適合同款訂單多)
當(dāng)某款拖鞋訂單量超 30 筆時(shí),用這種方式更高效:
系統(tǒng)統(tǒng)計(jì) “黑色居家拖 39 碼需分揀 50 雙”,生成 “匯總?cè)∝泦巍保?/span>
分揀員推帶 10 個(gè)格口的推車,每個(gè)格口對(duì)應(yīng) 10 筆訂單;
一次性從貨架取 50 雙拖鞋,按每筆訂單的數(shù)量(如多數(shù)訂單要 1 雙)依次放入對(duì)應(yīng)格口;
全部放完后,每個(gè)格口的拖鞋正好匹配對(duì)應(yīng)訂單。
(3)多規(guī)格核對(duì)(最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié))
拖鞋的 “顏色、尺碼、款式” 是核對(duì)重點(diǎn),尤其是以下場(chǎng)景:
顏色相近(深灰 vs 黑色、淺粉 vs 肉色):拿實(shí)物與訂單圖片對(duì)比,或用手機(jī)拍照放大查看;
尺碼模糊(38 碼鞋標(biāo)磨損):用尺子測(cè)量鞋底長(zhǎng)度(38 碼約 24cm),對(duì)照尺碼表確認(rèn);
款式相似(帶花紋 vs 純色):檢查細(xì)節(jié)(如是否有蝴蝶結(jié)、條紋)。
技巧:在分揀臺(tái)貼 “常見(jiàn)易錯(cuò)對(duì)照表”,比如 “38 碼 = 24cm,39 碼 = 24.5cm”“深灰有光澤,黑色無(wú)光澤”。
三、復(fù)檢打包:分揀后的 “最后防線”
(1)重量復(fù)檢(防少發(fā)多發(fā))
將分揀好的訂單拖鞋放在電子秤上,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比 “理論重量”(如 1 雙女士棉拖重 300g,2 雙重 600g)。若誤差超過(guò) 50g(如實(shí)際重 450g,可能少發(fā) 1 只),秤會(huì)報(bào)警,分揀員需重新核對(duì)數(shù)量。
(2)二次掃碼校驗(yàn)
用掃碼槍掃訂單條形碼和拖鞋條形碼,系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)兩者信息是否匹配。比如訂單要 “兒童拖 28 碼”,但掃到的是 “29 碼”,系統(tǒng)會(huì)提示 “信息不符”,需重新分揀。
(3)按訂單打包
根據(jù)拖鞋特性選擇包裝:
單雙普通拖鞋:用 opp 自粘袋包裝,貼訂單面單;
多雙或禮盒裝:用硬紙板盒 + 氣泡膜包裹,避免擠壓變形;
帶裝飾的拖鞋(如毛球、水鉆):套防塵袋后再裝箱,防止裝飾脫落。
四、分揀后處理:收尾工作不馬虎
(1)訂單狀態(tài)更新
所有拖鞋打包完成后,系統(tǒng)將訂單狀態(tài)從 “待分揀” 改為 “已分揀”,同步到電商平臺(tái),客戶能看到 “您的商品正在打包”。
(2)分揀區(qū)整理
分揀員需將貨架上的拖鞋歸位(如取貨后貨架有空位,及時(shí)補(bǔ)齊),清理地面雜物(如掉落的鞋盒、包裝紙),確保下次分揀時(shí)通道暢通。
(3)異常訂單處理
遇到 “缺貨、破損、信息不符” 的訂單,單獨(dú)放入 “異常區(qū)”,由專人處理:
缺貨訂單:通知客服與客戶協(xié)商換款或退款;
破損拖鞋:拍照記錄后報(bào)損,從庫(kù)存中剔除;
信息錯(cuò)誤訂單:聯(lián)系客戶確認(rèn)正確信息后重新分揀。
不同場(chǎng)景的流程優(yōu)化技巧
大促爆單時(shí):優(yōu)先處理 “已付款 + 高客單價(jià)” 訂單,采用 “播種式分揀” 集中處理同款訂單,減少重復(fù)走位;
新員工操作時(shí):打印 “圖文版分揀指南”(附貨架位置圖、拖鞋實(shí)拍圖),前 3 天由老員工陪同分揀,重點(diǎn)監(jiān)督顏色和尺碼核對(duì)環(huán)節(jié);
智能設(shè)備分揀時(shí):每天開機(jī)前檢查設(shè)備(如電子標(biāo)簽是否亮燈、分揀機(jī)軌道是否有異物),避免設(shè)備故障導(dǎo)致流程中斷。
以某日均 1000 單的拖鞋倉(cāng)庫(kù)為例,規(guī)范流程后:
分揀效率從每小時(shí) 80 單提升到 150 單;
錯(cuò)發(fā)率從 8% 降到 0.3%(主要是顏色相近的拖鞋);
客戶投訴中 “發(fā)錯(cuò)尺碼” 的占比從 60% 降到 5%。
其實(shí),拖鞋分揀的核心是 “精準(zhǔn) + 高效”—— 精準(zhǔn)靠流程管控,高效靠工具適配。無(wú)論用哪種方式,把每個(gè)環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)化,就能少走彎路。如果你的倉(cāng)庫(kù)有特殊情況(如需要消毒后再分揀),可以致電我,我來(lái)幫你優(yōu)化流程細(xì)節(jié)~
倉(cāng)庫(kù)多樣
高標(biāo)倉(cāng),平面?zhèn)},立體倉(cāng),多層倉(cāng)
服務(wù)熱情
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